photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La CCI de la Drôme recrute un(e) assistant(e) de direction, collaborateur privilégié du directeur général et du président. Vos missions principales : - Assister le directeur général et le président. - Optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus et procès-verbaux.). - Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Préparer/ suivre des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons.) - Assurer le suivi des rapports de contrôle de la CCI (Cour des Comptes, IGF, etc.) - Assurer l'interface avec la Direction Générale Adjointe (si nécessaire). - Vérifier la conformité des obligations de communication de la CCI sur tous les supports et médias. Une bonne connaissance du milieu consulaire serait un plus. Connaissances et qualités requises : - Fortes capacités d'organisation - Respect de la confidentialité - Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en prise de notes - Bonne connaissance des institutions et de l'organisation consulaire - Capacité d'initiative - Capacité d'anticipation -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste : Assistant(e) Facturation Service Marchés Missions principales : - Vérification et mise en forme des devis (sous Excel modèle existant). - Facturation et calcul de révision de prix. - Archivage des documents liés aux marchés publics. - Tenue du standard téléphonique. - Gestion du courrier (arrivées/départs) et des mails de l'entreprise. -Gestion potentielle des sous-traitants. Prise de poste : Dès que possible. Durée de la mission : Remplacement pour arrêt maladie avec une probable prolongation jusqu'à la fin de l'année. Contrat : Temps plein : 35h ou 37h/semaine (du lundi au vendredi). Rémunération : 35h/semaine : 1819,59 EUR brut/mois. 37h/semaine : 1923,57 EUR brut/mois. (Salaire à ajuster selon profil et expérience). Profil recherché : Nous recherchons un Assistant Facturation Service Marchés (h/f) compétent(e) avec les compétences suivantes : Compétences requises : - Expérience exigée dans le secteur BTP. - Connaissances indispensables en facturation et en terminologie des marchés publics. - Maîtrise des tâches administratives et comptables - Capacité à gérer les opérations financières courantes - Maitrise du Pack Office (Excel, Word,[...]

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Assistant/Assistante de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Particuliers employeurs en couple et tous deux en situation de handicap (uniquement la motricité), nous sommes adultes, actifs, autonomes et libres. Recherchons assistant(e) pour compléter notre équipe d'intervenantes actuelle. Mission : aide humaine ( l'aide à la personne pour la douche, la mise aux toilettes et l'installation au coucher à domicile, aide au rangement du soir, puis installation et prise du petit déjeuner) . Puis nuit reposante en astreinte tout en tenant lieu d'intervenir en cas de besoin. Horaires 4 samedi les samedis de 22H30 à 10H30 et la nuit du mardi 31 décembre 2024; CDI partiel avec un planning régulier et fixe ce qui permet de cumuler avec un autre emploi ou des études si horaire compatible. Possibilité par la suite d'augmentation du volume horaire selon vos disponibilités et votre compétence Rémunération déclarée en chèque emploi service : heure effective et forfait heure de présence 176,63 brut par nuit , soit 137,50 € net /nuit avec congé payés inclus et majoré en jour férié. CDI partiel avec un planning régulier et fixe ce qui permet de cumuler avec un autre emploi ou des études avec volume horaire augmenté selon votre disponibilité. Lieu d'intervention[...]

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Assistant/Assistante de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Particuliers employeurs en couple et tous deux en situation de handicap (uniquement la motricité), nous sommes adultes, actifs, autonomes et libres. Recherchons assistant(e) pour compléter notre équipe d'intervenantes actuelle. Mission : aide humaine ( l'aide à la personne pour la douche, la mise aux toilettes et l'installation au coucher à domicile, aide au rangement du soir, puis installation et prise du petit déjeuner) . Puis nuit reposante en astreinte tout en tenant lieu d'intervenir en cas de besoin. Horaires 4 samedi les samedis de 22H30 à 10H30 et la nuit du mardi 31 décembre 2024; CDI partiel avec un planning régulier et fixe ce qui permet de cumuler avec un autre emploi ou des études si horaire compatible. Possibilité par la suite d'augmentation du volume horaire selon vos disponibilités et votre compétence Rémunération déclarée en chèque emploi service : heure effective et forfait heure de présence 176,63 brut par nuit , soit 137,50 € net /nuit avec congé payés inclus et majoré en jour férié. CDI partiel avec un planning régulier et fixe ce qui permet de cumuler avec un autre emploi ou des études avec volume horaire augmenté selon votre disponibilité. Lieu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, -Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé, -Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux, -Assurer la facturation, -Gérer les dossiers clients, -Effectuer le classement des dossiers, -Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique. Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le cabinet Ferte à Dinard, omnipratique, implantologie et parondotologie, recherche en contrat pro ou apprentissage, une assistante dentaire. Toutes personnes en reconversion est la bienvenue. Ce poste à 35h semaine sur 4 jours (lundi/mardi et jeudi/vendredi), est un poste que l'employeur souhaite faire évoluer vers un CDI. La formation est prise en charge par l'employeur. Poste : Travail à 4 mains au niveau du fauteuil, stérilisation et de l'accueil. Le cabinet se compose de deux praticiens, 1 assistante dentaire et une secrétaire. Motivé, doté d'empathie et qui aime le contact clientèle, n'hésitez pas à postuler en nous envoyant votre CV à l'adresse indiquée.

photo Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant(e) Responsable de Restaurant H/F Lieu : Dinard, avec possibilité de logement Rémunération : Selon expérience et compétences (évolutif) Le plus : Une équipe dynamique, un cadre atypique, et un restaurant aux saveurs indiennes ! Notre univers Bienvenue au Bar à Naan, une sandwicherie spécialisée dans les saveurs de l'Inde, située au cœur de Dinard. Nos spécialités : les naanwichs et plats traditionnels indien. Nous proposons notre cuisine, sur place, à emporter et en livraison. Descriptif du poste En tant qu'assistant(e) responsable, tu seras au cœur du bon fonctionnement du restaurant. Sous la responsabilité du manager, tu assureras à la fois des missions de gestion, d'encadrement et d'opérationnel, tu pourras être amené à intervenir au Bar à Naan de Saint-Malo. Cela inclut : Management : Encadrement et coordination de l'équipe en salle et en cuisine. Gestion : Suivi administratif, rédaction de mails, gestion des plannings et autres tâches sur Word, Excel, et logiciels classiques. Opérationnel : Participation active aux services en salle et en cuisine, en s'assurant de la satisfaction des clients. Profil recherché Expérience : Une expérience préalable[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour mon collaborateur et moi même un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou alternante pour 35h semaine. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos praticiens. Vos missions seront : Accueillir et renseigner la patientèle Préparer le matériel en fonction des différents protocoles Stériliser et conditionner le matériel. Assister les praticiens. Gestion de l'accueil et de l'agenda. Si vous êtes motivé(e), rigoureux et que vous aimez travailler en équipe, n'hésitez pas à postuler

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biscarrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'ouverture de notre prochain cabinet sur Biscarrosse Bourg notre futur(e) Assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. Nous recherchons une personne motivée avec un vrai projet de formation et la volonté d'évoluer au sein de notre structure. Vous serez un élément clé et jouerez un rôle crucial dans l'organisation de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos praticiens, vos collègues et nos partenaires au service de notre patientèle pour lui apporter la plus grande satisfaction. Vos missions seront notamment : Accueillir, renseigner et installer les patients Préparer le matériel, les éléments médico techniques selon les indications des praticiens et les différents protocoles Réaliser la décontamination, la stérilisation et le conditionnement du matériel et des instruments Assister les praticiens au fauteuil (travail à 4 mains) Assurer le bon fonctionnement du cabinet par la gestion de l'agenda, de l'accueil physique et téléphonique de nos patients. Vos qualités Un excellent sens du relationnel, de l'empathie Un sens du travail en équipe (véritable élément moteur) Autonome, organisé, multitâches tout[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Administrations - Institutions

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Département du 92 recherche des Assistant(e)s Familiaux pour son antenne du service de l'Accueil Familial située à Saint-Gervais la Forêt 41350. Placé sous l'autorité du chef de service de l'accueil familial, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez aux missions de protection de l'enfance en accueillant en permanence (7J/7 et 24H/24), à votre domicile, des enfants de 0 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, dont les parents sont dans l'incapacité temporaire d'assurer leur éducation. Votre domicile devient le lieu d'accueil de l'enfant et par conséquent votre lieu de travail. Votre famille participe au projet d'accueil de l'enfant. MISSIONS : Vous exercez votre activité dans le respect de l'autorité parentale et des décisions judiciaires et administratives, et du projet pour l'enfant. Vous respectez la place des parents et participez aux modalités du maintien des liens familiaux. Procurer au mineur ou au jeune majeur des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement physique, psychique, affectif, sa socialisation et son autonomie. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pour l'enfant, aux réunions de synthèse. Observer[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Administrations - Institutions

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Département du 92 recherche des Assistant(e)s Familiaux pour son antenne du service de l'Accueil Familial située à Saint-Gervais la Forêt 41350. Placé sous l'autorité du chef de service de l'accueil familial, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez aux missions de protection de l'enfance en accueillant en permanence (7J/7 et 24H/24), à votre domicile, des enfants de 0 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, dont les parents sont dans l'incapacité temporaire d'assurer leur éducation. Votre domicile devient le lieu d'accueil de l'enfant et par conséquent votre lieu de travail. Votre famille participe au projet d'accueil de l'enfant. MISSIONS : Vous exercez votre activité dans le respect de l'autorité parentale et des décisions judiciaires et administratives, et du projet pour l'enfant. Vous respectez la place des parents et participez aux modalités du maintien des liens familiaux. Procurer au mineur ou au jeune majeur des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement physique, psychique, affectif, sa socialisation et son autonomie. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pour l'enfant, aux réunions de synthèse. Observer[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monthou-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Contres recrute pour son client un Assistant RH & Paie (h/f). Vous intégrez une équipe dynamique et collaborative et vos principales missions sont : - La gestion administrative des paies : saisie des variables de paies, édition des bulletins de paies, versement des paies, déclarations sociales - Le suivi et la déclaration des arrêts maladie et accident de travail - Le recrutement des salariés permanents et intérimaires, rédaction et suivi des contrats - Le suivi administratif des salariés de leurs entrées à leurs sorties - La mise à jour des données dans le système d'information RH Nous recherchons un Assistant Paie (h/f) dynamique et organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du travail d'équipe et de rigueur. La maîtrise des outils de paie, la connaissance de la législation sociale, ainsi que la capacité à manipuler le logiciel de paie sont essentielles. De plus, la fiabilité, l'adaptabilité et l'aisance relationnelle sont des qualités requises. Votre capacité d'écoute et votre sens de la diplomatie vous permettent d'être reconnu(e) dans la dimension RH de ce poste. Compétences techniques : - Maîtrise des outils de paie - Connaissance de la[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CABINET DENTAIRE ORTHODONTIE EXCLUSIVE situé à Chemillé, recherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) pour renforcer son équipe constituée d'une praticienne, une secrétaire et 3 assistantes dentaires. Vous travaillerez dans une structure familiale et cocooning, où le sourire de nos patients est notre objectif ! Description du poste : accueil, gestion des rendez-vous, comptabilité, courriers.- Assistanat : seconder le praticien lors des séances de soins- Stérilisation des instruments - Motivation à l'hygiène bucco-dentaire des patients - Gestion des stocks- Secrétariat : gestion des rendez-vous, courriers. Profil recherché : Expériences en accueil et en secrétariat. Maîtrise de l'outil informatique exigée (Word, Excel, Internet). Notions de comptabilité et en photographie appréciées. Qualités requises : Rigueur et dynamisme. Sens prononcé de l'anticipation et du détail et aimant le travail manuel. Présentation soignée. Envoyer C.V. + Lettre de Motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Avec le centre de formation Afpa de Reims, nous vous accompagnons à la recherche d'une entreprise et nous vous formons au métier d' Assistant Manager d'Unité Marchande (F/H) en alternance. Vous signez un contrat en alternance d'une durée d'environs 12 mois, sur un rythme de 3 semaines en entreprise 1 semaine à l'Afpa. Validation de la Formation : Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de Assistant Manager d'Unité Marchande. Vos missions seront : participer à la gestion et l'approvisionnement de l'unité marchande animer l'équipe d'une unité marchande participer au développement des ventes de services et de produits, contribuer au recrutement et à l'intégration de nouveaux membres de l'équipe Démarrage prévu début 2025. Profil requis : Candidat(e) motivé, ponctuel et sérieux N'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Directement rattaché.e au secrétariat général, le/ la gestionnaire apporte une assistance administrative auprès de la secrétaire générale adjointe. Description des missions à exercer : Auprès de la secrétaire générale adjointe : - assistance administrative - relations avec les fournisseurs - accueil livraisons - préparation et réservations de salle - acheminement de colis Appui auprès du pôle RH : - Accueil des nouveaux agents : physique, mise à disposition des badges d'accès à la cité Marianne - Courrier entrant/ départ Champ relationnel du poste : L'équipe du secrétariat général, les agents de la communauté de travail de la DRAAF, les partenaires extérieurs Savoirs et savoirs faire : Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique Collaborer à un collectif tel une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Assistant / Assistante de gestion - Entreprise de Travaux Publics Saisie des rapports de chantiers (logiciel gestiflex) Saisie des devis - factures - situations de travaux Suivi des marchés de travaux - marchés à bons de commande - commandes clients Dossier Sous traitance - PPSPS Dossier administratif, réponse aux appels d'offres Contrôle factures fournisseurs et règlements fournisseurs Suivi parc matériel Accueil standard téléphonique - secrétariat

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte La Direction des Relations Internationales vient en appui aux établissements de l'UCL et accompagne plus particulièrement les établissements pour porter des projets internationaux transversaux. Dans le respect de la subsidiarité des établissements membres, la Direction soutient le développement international de l'Université, notamment par des programmes internationaux (Erasmus, programmes courts.) et des partenariats inter-universitaires. Dans le cadre d'un renfort pour accompagner une réorganisation en cours, la Direction des Relations Internationales ouvre un poste d'assistant(e) communication et RI afin de soutenir les actions de communication de la Direction. En lien avec les différents membres de l'équipe, la personne sera en charge d'assister au montage de différents projets et d'assurer la mise en visibilité de l'international sur le campus et à l'étranger. Missions Au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la direction de la directrice opérationnelle aux relations internationales, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * Organisation d'évènements à vocation internationale pour le personne de l'Université et pour des étudiants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'Emploi : Assistante Administrative en CDD Description du Poste : Nous recherchons une assistante administrative pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée minimale de 3 mois, afin de remplacer une absence pour maladie. Détails du Poste : Durée du contrat : Minimum 3 mois Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires : Lundi au vendredi : 08h30-13h00 et 14h00-17h30 Sauf le vendredi : 08h30-13h00 et 14h00-16h30 Fermeture le mercredi après-midi Missions Principales : Saisie des factures d'achat et de vente Suivi des comptes bancaires Déclaration d'échanges de biens (DEB) Facturation des honoraires Paiement des factures Gestion commerciale (contrôle des commandes fournisseurs, règlements) Gestion des stocks Profil Recherché : Polyvalent(e) et expérimenté(e) Niveau d'études : Bac+2 en administratif Date de prise de poste : 5 décembre 2024 Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et que vous avez une expérience dans le domaine administratif, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre équipe dès que possible !

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jammes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Qui cherchons-nous ? De formation minimum bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience dans la gestion des plannings. Compétences indispensables : Capacité d'organisation et de planification Connaissance du droit du travail Capacité à travailler en équipe Sens du service et du client interne Rapidité de compréhension et d'exécution Rigueur et Autonomie Maitrise de l'outil informatique Compétences appréciées : Maitrise d'un logiciel de gestion du temps de travail Connaissance du secteur médico-social et de son fonctionnement Vos missions : Votre rôle sera d'accompagner l'association dans l'optimisation de la gestion des plannings, en collaboration avec une coopérative (procédure rédigée), d'assister les cadres de direction dans la gestion des plannings des salariés : de la planification des congés à l'organisation des remplacements, mais aussi de participer à l'optimisation des ressources humaines par le contrôle des compteurs temps de travail et la gestion des points de remplacement : - Gestion et Suivi des plannings : Assister les chefs de service pour l'optimisation des plannings, en analysant les besoins en personnel en fonction des variations d'activité -[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Pour le premier janvier 2025, le lycée Adriana recherche un assistant(e) d'éducation pour la journée ou la nuit. L'établissement accueille de jour 200 lycéens dont 130 internes. Au sein du service d'éducation, l'assistant est sous la responsabilité du CPE. Quotité de travail entre 50 et 80% Rémunération au SMIC en fonction de la quotité de travail.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des centres de santé FILIERIS, et sous la responsabilité fonctionnelle du chirurgien-dentiste vous prendrez en charge les principales missions suivantes : - Accueillir le patient et veiller à son confort, - Préparer les dispositifs médicaux et le petit appareillage nécessaire à la délivrance des soins, - Participer aux actes de soins dans le cadre de la responsabilité du professionnel de santé, - Assurer l'hygiène et la stérilisation des appareils, et du mobilier - Assurer la gestion administrative et logistique du cabinet dentaire (prises de RDV, commandes, stocks, facturation) - Diplôme assistant dentaire, - Connaitre les techniques de manipulation et de soins, - Maitrise des normes, des règles d'hygiène, des protocoles et des outils mis à disposition, - Connaitre la nomenclature des actes, - Savoir conseiller les patients en matière de prévention Qualités professionnelles requises : - Méthodologie et organisation, - Rigueur, - Disponibilité, - Aisance relationnelle, - Discrétion et respect du secret professionnel. - Titre d'assistante dentaire obligatoire - Permis B souhaité Les candidatures doivent être accompagnées[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de la logistique, un/une assistant(e) relation client H/F avec une première expérience d'au moins 2 an. Votre mission est essentielle pour le développement de l'activité Ce job se situe à Corbas et est desservie par les transports en commun Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, sur les horaires 10h30-18h00 Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Au sein du site Logistique, les fonctions, en tant qu'Assistant(e) Relation Client, consistent notamment à : - Coordonner avec le Chargé relation client H/F, garantir la relation client avec un service de qualité, en adéquation avec les besoins et demandes du client (coordination et support opérationnel). - Traiter et suivre les litiges et analyser les dysfonctionnements identifiés afin de proposer des plans d'actions d'amélioration adaptés. - Renseigner les outils informatiques permettant de piloter les différents flux et d'assurer les KPIs pour le client. Connaissances et compétences spécifiques : Connaissance du domaine d'activité Bonne[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Négoce - Commerce gros

Flumet, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est celui de Assistant(e) Marketing et Réception de la société MONTAGNOTEL à Flumet , 5 km de Megève . La société MONTAGNOTEL est propriétaire d'un hôtel à FLUMET , l'hôtel MONTBLANC , doté de de 30 chambres , restaurant , bar . La société MONTAGNOTEL recherche à pourvoir le poste de Assistant(e) Marketing et Réception rattaché au directeur commercial en charge de la communication , l'administration et réception clientèle . Le poste nécessite un niveau BAC+2 minimum en Marketing si possible hôtelier . Le poste est envisagé en alternance apprentissage ou professionnalisation pour aller vers licence ou Master , le poste étant appelé à évoluer vers la responsabilité du service Communication de nos structures locales à venir

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire à Seynod recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. Temps plein, 3 jours par semaine en alternance (1 journée d'école CNQAOS) Vous serez amené(e) en fonction de l'avancée de vos modules à assister au fauteuil à 4 mains et intervenir sur la partie hygiène (aseptie, nettoyage etc.) Sérieux, rigueur, discrétion et motivation exigés. Pour postuler, accompagnez votre candidature d'un CV et d'une lettre de motivation.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire de Groupe situé à Marnaz, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié (e) pour rejoindre une équipe dynamique et professionnelle composée de 3 praticiens, assistante et secrétaire Vos missions : - Travail à 4 mains omnipratique, chirurgie et implantologie - Stérilisation - Gestion des stocks Poste polyvalent Vous travaillez : Mardi, mercredi, jeudi : 08h00-12h30 et 13h30-18h30 Vendredi 8h30-12h30 et 13h30-15h00 Poste à pourvoir pour début d'année 2025

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cabinet dentaire situé à Dieppe, recherche Assistant(e) dentaire. Nous avons une activité généraliste avec de l'orthodontie, de l'implantologie et de la parodontie. Au sein d'une équipe de 6 personnes dont 2 chirurgiens - dentistes, vous : - organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - préparez le dossier informatique patient à l'aide du logiciel métier et assurez la mise à jour des données. Vous effectuez la codification des actes, assurez les encaissements et enregistrez les paiements. Diplômé(e) ou désireux(se) de vous former, nous recherchons une personne ayant le sens du travail en équipe et l'envie de s'impliquer. Le plus important[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre rôle consistera : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez amené à assister le directeur au sein de la Direction Financière de Safran Nacelles, nous recherchons un/une chargé(e) de recouvrement, rattaché(e) au Responsable du Crédit Management. Vos missions : Responsable d'un portefeuille de clients, les missions principales sont les suivantes : - Contacter les clients débiteurs pour assurer le paiement des factures dans les délais impartis afin d'optimiser la trésorerie, - Participer au lettrage des comptes, - Identifier les points de litige avec les clients, - Avertir les équipes internes des litiges déclarés par le client et suivre la résolution de ces litiges, - Vérifier les demandes de création des comptes clients et les créer dans l'ERP, - Bloquer/ débloquer les comptes clients en fonction du niveau de risque, - Gérer les limites de crédit. Cette fonction demande beaucoup de communication : - en interne avec : les métiers de l'administration des ventes et de l'après-vente, les gestionnaires des Divisions opérationnelles, la Direction Administrative et Financière Société, - en externe avec : les clients. Les qualités recherchées pour réussir[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Vernouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation en URGENCE Au sein du collège, vous serez chargé(e) de surveiller les élèves et de contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité,...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité. Contrat à temps partiel 70%, soit 33 heures par semaine travaillée. Amplitude horaire de 8h15 à 15h15. les Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi et de 08h30 à 12h30 le Mercredi. Contrat CDD pour l'année scolaire entière. Profil recherché : - Vous disposez d'un BAC+2 ou d'un BAC avec expérience comme assistant(e) d'éducation ou dans l'animation.

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Être Assistant(e) de vie chez DESTIA ? C'est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant(e) de vie ? ou Vous recherchez un métier avec du sens, de l'autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! Des réunions d'équipe sont planifiées afin d'échanger et de proposer de nouvelles idées. Vous participez activement à la vie de votre agence, à la dynamique de DESTIA. Chez DESTIA, nous vous proposons : - Des missions polyvalentes et proches de chez vous - Un planning sur-mesure, des horaires adaptés - Un parcours d'intégration dès votre arrivée et des formations tout au long de votre carrière chez DESTIA - Une prise en charge de la totalité des frais professionnels - Une mutuelle d'entreprise - Diverses primes (parrainages, cooptations.) - 1% logement - Une agence accueillante où vous serez chez vous avec la possibilité de prendre un café, de déjeuner, de se reposer et même d'utiliser tout le matériel (ordinateur, internet, imprimante.) - Tout le matériel de protection vous est fourni N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature ou venez directement découvrir notre agence à l'adresse, 1803[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Six-Fours. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, -Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé, -Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux, -Assurer la facturation, -Gérer les dossiers clients, -Effectuer le classement des dossiers, -Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique. Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice générale, le cabinet est chargé de coordonner les différents champs d'activité de la Direction générale. Il épaule la Directrice générale en lien très avec l'ensemble des directions de l'École. Il assure également l'interface entre la Directrice générale et les sollicitations internes et externes pour articuler les expertises des directions et services de l'École tout comme avec les relations avec les partenaires extérieurs. Afin de renforcer l'équipe en place, le cabinet recherche un assistant de direction (F/H). Vous seconderez l'assistante de direction déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'École comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Vous serez en première ligne pour répondre aux sollicitations internes et externes, et responsable de l'organisation des activités de la Directrice générale. A ce titre, vous serez amené à être en contact direct avec des autorités de haut niveau (hautes personnalités gouvernementales, politiques, administratives, scientifiques en France et à l'international). A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Accueil téléphonique et physique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur des Instances vos missions seront les suivantes : Gérer l'assistanat du Directeur des instances (gestion de planning via notre outil interne, organisation de déplacements), Assurer l'organisation des réunions des différentes instances : conseil des métiers, commissions permanentes, . (200/an, préparation logistique, convocations), Accueillir, informer, orienter par téléphone et/ou physiquement les différents interlocuteurs externes, Participer à la gestion administrative (notes de frais, courriers, rapports), Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 de type BTS assistant de gestion PME/PMI / assistant de manager, vous présentez une expérience réussie de 2/3 ans sur des missions similaires. Très bonne maitrise du pack office. Sens du service client interne/externe. Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et une connaissance du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est leader mondial dans le domaine des projets, technologies, avec une expertise approfondie dans les projets sous-marins et de surface. Nous recherchons pour un CDI un(e) Responsable Pôle Assistantes avec un anglais courant // Lead Secretary Vos missions: - 50% d'assistanat de département en mode projet, assure le suivi des missions et projets qui lui sont affectés et réalise l'interface avec les chefs de projets: réunions/voyages/visas/notes de frais etc. - 50% de management et coordination d'une équipe d'assistantes : Supervise et coordonne activement le pôle assistanat de projets pour garantir le respect des délais: organisation du travail / check in .. Vous avez une expérience réussie sur ce type de poste de minimum 7/10 ans dans un environnement international en mode projet en coordination d'équipe Votre anglais est impérativement courant voire bilingue et vous avez impérativement une expérience en management - Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour travailler en collaboration avec les membres de l'équipe - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale - Capacité à maintenir un comportement[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Automobile - Moto

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant(e) de Formation. Service : Pôle Formation Mission principale : L'Assistant(e) de Formation est l'interface essentielle entre les stagiaires et l'équipe pédagogique. Il/elle assure la gestion administrative des dossiers des stagiaires et des formateurs et veille au respect qualité de la formation (qualiopi) ainsi qu'au bon déroulement des formations dont il/elle a la responsabilité. Activités et responsabilités : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et stagiaires. Renseigner les interlocuteurs sur l'offre de formation et les conditions d'accès. Analyser et transmettre les messages lorsque l'interlocuteur n'est pas disponible. Participer activement aux journées portes ouvertes des établissements. Participe aux recrutements des formateurs Suivi administratif des formations : Formations intra-entreprises et appels d'offres : Collaborer à la réponse client pour les données administratives et financières du secteur. Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation en cas d'accord. Préparation et ouverture d'une formation : Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (contrats, conventions,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus recrutement recherche pour un de ses clients, Société spécialisée dans la Plomberie située à SUCY EN BRIE (94) , Un ou une Assistant / Assistante confirmé(e) Descriptif des tâches principales (liste non exhaustive) : - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques - Etablissement des DC4 - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats, - Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers - Prise de RV / planning - Mise à jour des tableaux de suivi internes (Excel) Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est EXIGEE. - Maitrise d'Excel / Word obligatoire - Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur. Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine De préférence[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 97, La Réunion, -1

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour son client spécialisé dans le retail / maison un assistant achat H/F. Poste à pourvoir sur la zone sud. CDI Votre mission ? Développer la rentabilité de(s) l'enseigne(s) par une gestion des stocks adaptée aux spécificités de chaque magasin et par un ajustement pertinent des mises en vente et des réassorts. Les missions au quotidien Sous la supervision du chef de marché, les missions de l'assistant(e) achat sont les suivantes : - Contribuer à la définition quantitative et qualitative de l'offre en binôme avec le chef de marché - Saisir et suivre les commandes fournisseurs, les « essentiels » - Jouer un rôle d'alerte pour éviter les ruptures des « essentiels » - Respecter la période et saison d'implantation des produits - Assurer la gestion qualitative et quantitative des stocks en fonction du CA prévisionnel et du type de magasin - Déterminer l'assortiment produit et organiser les expéditions vers les magasins en étroite collaboration avec le service logistique et le service commercial - Garantir la livraison du produit à la date de mise en vente prédéfinie avec la chef de[...]

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Franchise de restauration rapide sucrée/salée, healthy et gourmande de 40 points de vente en métropole recherche son assistant manager pour son site de Saint-Denis à La Réunion. Vous avez : -Le sens des responsabilités -L'envie de faire grandir une équipe -Le goût du challenge -L'envie de faire décoller votre carrière Nous vous offrons l'opportunité d'exercer vos talents aux côtés du manager avec une équipe de 5 collaborateurs. Vos principales missions : LE SERVICE - S'assurer de la satisfaction de la clientèle et d'une bonne qualité de service dans un délai raisonnable. - Contrôler la fluidité de la prise de commande et la rapidité du service. - Veiller à fidéliser au mieux la clientèle et mener le cas échéant des actions correctives - Aider les équipiers avec présence dans la cuisine, au comptoir et dans la salle pour limiter le temps d'attente des clients. LA GESTION - Application des procédures d'ouverture et de fermeture du restaurant - Garantir la bonne application des indicateurs de qualité et mise en place des actions correctives - Respect des normes d'hygiène et de sécurité - Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement du matériel - Approvisionnement[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie, qui sera rattaché(e) au DRH et basé(e) dans nos locaux d'Ajaccio, Boulevard du Roi Jérôme. Ce poste stratégique vous permettra de contribuer directement à la gestion et à l'administration de la paie et des ressources humaines pour l'ensemble du groupe. Vos principales missions : 1. Soutien à la préparation de la paie : o Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie (absences, congés, arrêts de travail). o Mettre à jour les informations des salariés dans le logiciel de paie. o Participer au contrôle des bulletins de paie en collaboration avec le DRH. 2. Gestion administrative : o Traiter les démarches administratives liées aux entrées et sorties des salariés (affiliations, radiations, solde de tout compte). o Préparer et transmettre les déclarations sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance). 3. Formation et subventions : o Gérer les demandes de formation des salariés et effectuer les démarches auprès de l'OPCO. o Préparer et suivre les dossiers de financement pour optimiser les subventions. 4. Support et communication : o Répondre aux questions des salariés concernant leurs[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation de 117 lits située à Vence, recherche en CDI à temps plein un(e) assistant(e) social(e). En lien avec l'équipe médicale, vous assurerez vos missions de conseils et d'assistance auprès des patients et de leur entourage. Vous accompagnerez les patients dans leurs démarches administratives afin de faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale, dans le parfait respect de la Charte de la personne hospitalisée. Vous évaluerez les besoins des personnes en difficultés et établirez un diagnostic psychosocial; mettrez des actions préventives et/ou curatives en vue du retour à domicile ou du maintien à domicile ou d'un maintien en institution; développerez et entretiendrez des partenariats extérieurs, instruirez les dossiers administratifs en vue de l'obtention ou du rétablissement de leurs droits; rédigerez des rapports sociaux et des signalements en cas de nécessité. Salaire à partir de 2200€ + revalorisation SEGUR 206 € - bruts mensuel base temps plein Parking gratuit, mutuelle familiale Mise en place progressive 13eme mois, possibilité titres restaurant

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ascoux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client en Intérim de 3 mois dans un premier temps un Assistant Comptable (h/f). Avec une solide réputation, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel. Votre rôle consiste à assister l'équipe comptable dans les tâches quotidiennes. Vous serez responsable de la saisie des données comptables, des règlements fournisseurs, ainsi que de la comptabilité générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer la précision et la conformité des informations financières. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un excellent sens du détail. Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité d'analyse. Vous avez une formation en comptabilité ou une expérience significative. Compétences techniques : - Travaux de saisie - Règlements fournisseurs - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale Connaissance des logiciels comptables et paies Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à la croissance[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SAVERNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant sales inside sales specialist off price (H/F) -Saisie et suivi des commandes et des contrats clients -Coordination avec notre entrepôt pour respecter les délais de livraison demandés par les clients -Communiquer avec les clients pour leur fournir toute l'assistance dont ils pourraient avoir besoin concernant les expéditions et livraisons de commandes -Gérer des données clients sur SAP -Gérer le processus de retour avec notre entrepôt -Traitement des notes de crédit et de débit en collaboration avec notre service comptable -Etre le support du Key Account Specialist -Avoir une bonne communication orale et écrite -Etre capable d'entretenir de bonnes relations et d'instaurer de la confiance avec les clients -Avoir des connaissances sur SAP -Avoir des compétences commerciales avérées dans un poste précédent -Langues : Une bonne maitrise de l'Anglais est exigée -Excellentes compétences Excel

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Automobile - Moto

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description : RELATION CLIENT Suivi des indicateurs NPS Focus (VN/VO/APV) avec mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs Qualité - Suivi du TSU/Contactabilité - Traitement des demandes d'expurgation, selon demande du CdS/Directeur - Reporting Bonus Qualité attendus selon Politique commerciale des marques - Centralisation des Réclamations Clients de toutes origines : FOCUS : Traitement des Hot Alerts pour analyse et prise en charge auprès du client et rédaction du PA CUSTEED : traitement des alertes Détracteurs Courrier : Gestion des réclamations et transmission au CdS concerné + Directeur pour analyse et prise en charge auprès du client / synthèse de la prise en charge et rédaction du courrier de réponse E Réputation : réseaux Sociaux / fiches GMB / formulaire de contact du site Web Suivi et gestion des alertes Visibilishop avec prise en charge auprès du client avec synthèse de la prise en charge et rédaction du post de réponse MAJ des échanges RC sur la fiche RCU du Client (à venir) Synthèse des Notes Constructeurs relatives à la Qualité/Expérience Client auprès du management Assistance aux CdS pour la mise en place et le déploiement du suivi des SOS - Formalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Manpower SOISSONS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif et commercial (H/F) Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre service automobile. Responsabilités : -Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques -Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda -Préparation et suivi des dossiers clients -Coordination avec les techniciens et les autres départements -Gestion des commandes de pièces et fournitures -Traitement des paiements et facturation -Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administrative, de préférence dans le secteur automobile -Excellentes compétences en communication et en organisation -Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion) -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe -Sens du service client et bonne présentation -Expérience en automobile souhaitée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Participation à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; o Organiser les déplacements et réunions du cadre (réservation de salle, de la voiture, etc) ; o Établir une relation de confiance avec le cadre ; o Accompagner le directeur dans son organisation du quotidien. - Réalisation de missions de secrétariat : o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; o Rédaction de courriers ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique du pôle et orienter l'usager vers le bon interlocuteur ; o Gérer les boites mails génériques du pôle ; o Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du pôle ; o Organiser et planifier des réunions en lien avec le directeur de pôle, les élus et les agents. - Suivi des projets et activités du pôle : o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ; o Demander des devis et suivre les achats en relation avec les prestataires et les agents du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Votre Cabinet Adecco Recrute un Assistant Administratif H/F bilingue anglais. Poste à pourvoir en CDI et basé à SISTERON (04). Prise de poste le 2 janvier En tant que collaborateur(trice) administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif aux opérations commerciales à plusieurs départements ou responsables. Vos missions : Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage. Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné. Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs. Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné. Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation et la distribution du courrier entrant. Coordonne[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Création de poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre ophtalmologique. En tant qu'assistant(e) médical(e), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des soins ophtalmologiques pour nos patients. Responsabilités : Sous la responsabilité des médecins et de la responsable de centre, vous devrez : Préparer les patients pour les consultations et selon les procédures ophtalmologiques : tâches en lien avec la consultation mais sans lien direct avec le soin. Réaliser la prise de mesure, et tests diagnostiques préliminaires, et aider à la réalisation d'actes techniques. Préparer et aider au déroulement de la consultation : instillation de collyre, installation du patient aux différents postes de consultation Gérer les dossiers médicaux électroniques et assurer la confidentialité des informations. Maintenir un environnement propre et organisé dans les salles de consultation. Qualifications requises : Diplôme exigé : Aide soignant(e) Excellent relationnel, dynamique, investi(e), rigoureux(se), sens de l'accueil Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. [...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

Crit Charleville recherche pour l'un de ses clients un assistant commercial h/f anglais/allemand sur le secteur de Givet. Vos missions : - maîtriser l'anglais et l'allemand (impératif). - Assurer les relations avec les clients. - Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux. - Gérer les opérations liées aux ventes. - Développer les marchés de l'entreprise auprès des clients et convertir les prospects. - Fidéliser les clients dans un portefeuille en croissance. - Assister le directeur commercial dans le démarchage et l'entretien des relations clients. - Enregistrer les commandes, gérer les livraisons, conseiller et orienter la clientèle, traiter les factures et avoirs. - Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes. Vous êtes intéressé par ce poste ? Alors n'hésitez plus et postulez à cette annonce ! Vous pouvez également vous présenter en agence avec un CV au 68, Avenue Charles Boutet 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES ou nous conta Le profil recherché doit impérativement maîtriser l'anglais et l'allemand. Ce poste requiert une bonne capacité d'adaptation et un excellent sens du service client.[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thelonne, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Bonne nouvelle : on a un job sur-mesure pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant / assistante paie en Intérim pour notre client basé à THELONNE (08350) spécialiste en logistique. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !***VOTRE MISSION Au sein du service RH, vous aurez en charge les missions suivantes : -Etablir les bulletins de paie mensuels (environ 200) dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle -Procéder à l'ensemble des déclarations (DSN et autres : formation, travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage...) -Suivre administrativement les flux RH (absences, maladies, AT, CP, RTT...entrées, départs) -Assurer le suivi du plan de formation professionnelle conformément aux orientations définies par la direction -Traiter les contrats de prévoyance, de complémentaire santé et de l'épargne salariale (intéressement et participation) -Assurer le reporting RH (statistiques et provisions) -Tâches annexes : suivi des visites médicales, réalisation des dossiers de médaille du travail et gestion des stagiaires... Description du profil : VOTRE PROFIL Formation Paie/RH Bac + 2/3 ou équivalent Expérience de 1 à 2 ans[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de vie H/F diplômé(e) ou avec expérience dans le domaine de l'aide à la personne, poste de 104h/ mois minimum,évolutif, sur le secteur de QUILLAN. Vous assisterez des personnes dépendantes (âgés et handicapés) à leur domicile dans les actes de la vie quotidienne : les levés, les toilettes, l'habillage, l'aide à la mobilité (courses et rendez-vous), la préparation des repas, ainsi que l'entretien du logement et du linge. Vous serez également amené(e) à accompagner les bénéficiaires lors des déplacements extérieurs. La connaissance de la manutention de personnes est souhaité. Vous devez être bienveillant(e) sur l'aspect physique et psychologique du bénéficiaire. - Remboursement des frais de déplacements entre votre domicile et le bénéficiaire à 60% de 0.35ctm/km - Remboursement à 100% soit 0.35ctm/km des déplacements entre les bénéficiaires. Votre temps de déplacement entre bénéficiaire est compté dans votre temps de travail. Le jour de repos hebdomadaire est fixe et il y a systématiquement une demi journée d'indisponibilité hebdomadaire. La mutuelle est prise en charge à 52% par l'employeur. Possibilité de reprise de votre ancienneté sur[...]

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